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Planilha para controle de gastos funciona?
Você já deve ter tentado inúmeras vezes planilhar seus gastos, mas acabou desistindo ao longo do caminho, acertei?
Então veja nossas dicas do que funciona e o que não funciona.
O BÁSICO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE PLANILHA PARA CONTROLE DE GASTOS
Vamos te explicar porque até hoje deu errado suas ideias de ter uma planilha de controle de gastos.
Começando rapidamente por alguns fundamentos, que você precisa entender, e que vamos explorar mais a fundo nesse artigo.
Primeiro quero te falar que planilha para controle de gastos funciona sim, mas não é fácil fazer isso funcionar.
Não basta ter uma planilha simples, pois talvez ela te traga pouca informação e te desmotive. Também é ruim se ela for muito complexa, pois você vai achar trabalho.
Mais importante do que a planilha para controle de gastos, é o hábito de controlar, planejar e avaliar seus gastos.
Também nesse artigo vamos dar ênfase à palavra avaliar, pois se você não tiver indicadores, não souber se está fazendo certo ou errado, de nada adianta ter todos esses dados.
Então vamos lá, falar primeiro sobre o que uma planilha deve conter.
COMO DEVE SER MINHA PLANILHA DE CONTROLE DE GASTOS
Sua planilha não deve ser complexa, não deve ter informações em excesso e desnecessárias, mas também não deve ser só de gastos.
Esse é um dos primeiros erros das pessoas. Sua planilha deve ser de controle financeiro. Isso envolve gastos, mas também receitas, ativos, e tudo mais.
Sua planilha (ou aplicativo, e aqui tem várias sugestões) deve conter as informações minimamente categorizadas, para que você consiga avaliar onde estão sendo alocados seus gastos.
Pouco adianta saber que gastou mais do que recebeu, se no final tiver que ficar analisando 60 entradas e saídas do mês para ver onde estão os furos.
Categorizar em alimentação, saúde, educação, casa, carro e outras categorias que se adequem a você facilitará sua análise, e principalmente a comparação mês a mês.
Sua planilha também deve conter lembretes de contas recorrentes, para te ajudar a evitar atrasos nos pagamentos.
Mas a sua planilha deve ser simples de ser operacionalizada, não pode demandar muito tempo seu, e preferencialmente deve ter uma forma de você cadastrar tudo em poucas vezes na semana, sem necessidade de acesso todos os dias.
Porém, mais importante do que a planilha é o seu hábito de registrar, e quero falar especialmente sobre esse tópico.
CRIANDO O HÁBITO DE CUIDAR DAS SUAS FINANÇAS
Você desistiu muitas vezes por não ter criado um hábito, ou um ritual de cuidar das suas finanças.
Você sabe que isso é importante para a sua vida, mas ainda assim é difícil fazer isso por um longo tempo sem ver resultados. E a verdade é que em um mês fazendo uma planilha para controle de gastos você acaba vendo poucos resultados ainda.
Para que você consiga implementar esse hábito com sucesso, é necessário que você crie rituais.
Rituais são práticas deliberadas que você executa com determinada periodicidade, que são simples, vão se tornando automáticos e geram grandes resultados.
Por isso, para facilitar a sua gestão financeira, nós no Liberdade Financeira recomendamos sempre rituais diários, rituais semanais, rituais mensais e rituais anuais.
Os rituais diários devem ser simples, como simplesmente guardar suas notas sempre em um lugar de fácil acesso.
Os rituais semanais consistem em lançar as informações de pagamentos na sua planilha de controle de gastos, e também planejar o pagamento de contas da próxima semana.
Os rituais mensais e anuais consistem mais em análises, planejamentos e reflexões.
Implementando bons rituais, executando eles facilmente, por meio de uma sequência de passos fáceis e pré-definidos, você verá o hábito sendo criado.
E junto com esse hábito virá a evolução da sua situação financeira.
Mas para você enxergar essa evolução na sua planilha para controle de gastos é importante que você tenha indicadores.
INDICADORES PARA SUA PLANILHA DE CONTROLE DE GASTOS
Sem indicadores = sem controle dos seus resultados.
É simples, o que não é medido não é gerenciado.
Então, para continuar motivado a executar seus rituais, e para sentir o progresso, dia após dia, mês após mês, é necessário que você tenha bons e eficientes indicadores.
Você precisa ter na sua planilha para controle de gastos indicadores que comparam suas despesas por categoria a cada mês, e entender porque alguma despesa pode estar aumentando, bem como para encontrar pontos onde você pode economizar.
Também é importante que você tenha um controle sobre as suas receitas e sobre o seu patrimônio. Saber se o seu portfólio de ativos está subindo, avaliar seus passivos.
Mas o mais importante mesmo é conseguir medir o seu Grau de Liberdade Financeira. Ele é o verdadeiro indicador que lhe diz o quão próximo você está de viver seus sonhos e de ter a vida que planejou.
No final das contas, ele acaba sendo um indicador completo, que leva em conta receitas e despesas, avalia seus investimentos e lhe indica se está tudo indo no caminho certo ou não.
Justamente por isso que preparamos um e-book gratuito, para abordar esse que é o indicador mais importante que você pode ter, e que mais pode lhe motivar a continuar executando sua planilha de controle de gastos.
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