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Cansado de se preocupar todos os dias com suas contas fixas que irão vencer?
O Método Liberdade Financeira tem 4 dicas que irão te ajudar a organizar o pagamento delas!
No artigo passado nós definimos e identificamos suas contas fixas e nesse, vamos te passar 4 dicas para organizar essas contas e nunca mais esquecer de pagar nenhuma delas.
Se você ainda não sabe o que é uma conta fixa, não deixe de ler esse artigo.
As dicas são:
- #1 – Planilhe suas contas fixas
- #2 – Agrupe os vencimentos
- #3 – Tenha um status mensal
- #4 – Insira a conferência das suas contas fixas no seu ritual semanal
#1 – PLANILHE SUAS CONTAS FIXAS
A primeira dica está relacionada a ter clareza de quais são exatamente suas contas fixas.
Para isso, recomendamos que você construa uma planilha contendo todas as suas contas fixas.
Recomendamos, nessa planilha, que você use uma linha para cada conta fixa, e preencha as seguintes colunas para cada uma delas:
- Nome da conta: pode escolher o nome que você achar melhor, desde que consiga identificar que conta é essa!
- Data do vencimento: isto é, a data que a conta vence todo mês;
- Valor: seja o valor fixo ou o aproximado de cada uma dessas contas;
- Forma de recebimento: isso é, como a conta chega até você: pelo correio, via email, SMS, entra no sistema online e pega, alguém traz para você, etc;
- Forma de pagamento: como você costuma pagar essa conta, ou seja, qual forma de pagamento você usa. Pode ser conta corrente, débito automático, cartão de crédito, ir ao banco, lotérica, entre outras formas.
- Categoria: dentro da sua estrutura de custo de vida, como você classifica essa conta fixa? Para cada uma delas, determine a qual categoria ela pertence.
Ter essa planilha com você vai te dar uma clareza grande de quais são as contas fixas que você precisa pagar todo mês, e quando elas vencem.
Esse é o passo inicial, que nos permite avançar para os próximos passos!
#2 – AGRUPE OS VENCIMENTOS
De forma bastante direta, nós recomendamos que você organize essa planilha por ordem de vencimento das contas fixas.
Isso é: coloque na primeira linha aquela que vence mais próximo dia início do mês, depois aquelas que vencem no dia 10, e assim sucessivamente.
A ordem das suas contas na planilha deve ser exatamente a ordem que elas vencem.
Avançando um pouco nessa dica, estipule uma data preferida para o vencimento das suas contas fixas.
Quanto mais você concentrar esses vencimentos, mais chance terá de tirar essa atividade da sua cabeça em uma única data no mês.
Isso significa liberar espaço mental para curtir a vida, focar no seu propósito e não ficar pensando em gestão financeira todos os dias!
Alguns dos serviços que usamos e que viram contas fixas tem essa flexibilidade de você escolher a data do vencimento da conta!
Então escolha seu dia preferido e use ele sempre!
#3 – TENHA UM STATUS MENSAL
Agora a sua planilha tem todas as suas contas fixas organizadas por ordem de vencimento.
O próximo passo é você criar um status mensal de cada uma delas.
Para isso, sugerimos que você coloque todos os meses do ano em colunas.
Isso irá te permitir fazer anotações sobre suas contas, do tipo:
- Já recebi;
- Já paguei;
- Está agendado.
#4 – INSIRA A CONFERÊNCIA DAS CONTAS FIXAS NO SEU RITUAL SEMANAL
Agora você tem tudo pronto!
O último passo e, mais libertador de todos, é colocar a conferência das contas fixas dentro do seu Ritual Semanal.
Se você não sabe o que é o Ritual Semanal leia esse artigo.
A ideia é a seguinte: você vai usar sempre o mesmo dia da semana para fazer sua gestão financeira familiar – o dia D.
Vamos supor que, nesse mês os dias Ds sejam: 5, 12, 19 e 26.
No dia 5 desse mês, você vai abrir sua planilha de contas fixas e verificar o status de todas as contas que vencem até o dia 12, que é seu próximo dia D.
Todas as contas que estiverem nesse intervalo já devem estar com você (pela proximidade do vencimento) e você deve checar se seus pagamentos estão ok.
Eventualmente você pode aproveitar seu ritual semanal para fazer ou agendar esse pagamento.
É também importante você checar se todas as contas que venceram até o dia 5 foram pagas. Inclusive aquelas que estavam agendadas.
O importante é você ter a certeza, no dia 5, que você conseguiu pagar ou agendar o pagamento de todas as contas que vencem nos dias 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12 desse mês.
No dia 12, você vai repetir o ritual, agora considerando as contas que vencem até dia 19.
No dia 19, você repete o ritual para as contas que vencem até dia 26. E assim o ciclo continua!
Chega de se preocupar com o vencimento das suas contas fixas todos os dias. Use o ritual semanal para organizar o pagamento/agendamento das suas contas fixas e seja livre nos outros dias da semana!